REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DELLE ATTREZZATURE FOTOGRAFICHE

 

Art. 1 – Oggetto e finalità del regolamento

1. Il presente regolamento definisce i criteri e le modalità per l’uso delle attrezzature fotografiche (di seguito denominate “attrezzature”) di proprietà del Fotoclub effeunopuntouno (di seguito denominato “Fotoclub”).
2. Tali attrezzature possono essere concesse in uso a qualsiasi socio ne faccia richiesta per lo svolgimento dell’attività individuale o di gruppo nei locali concessi in uso al Fotoclub o fuori tali sedi, previa richiesta effettuata in anticipo.

Art. 2 – Beni disponibili

1. Per le finalità di cui all’art. 1, il Fotoclub può concedere in uso ai soggetti beneficiari di cui al successivo art. 3 le seguenti attrezzature, senza pretesa di esaustività, compatibilmente con la disponibilità delle stesse:

– Parco lampade

– Cavalletti

– Fondali nero – bianco

– Accessori e supporti vari

– Pannelli per mostre fotografiche

2. L’elenco dettagliato di detti beni è disponibile presso il magazzino delle attrezzature fotografiche, sito nel piano superiore della sede di Via Leopardi 10 a Moie di Maiolati Spontini, oppure richiedendolo al responsabile delle attrezzature.

Art. 3 – Soggetti beneficiari

Hanno diritto all’uso delle attrezzature fotografiche tutti i soci regolarmente iscritti al Fotoclub per l’anno in corso.

Art. 4 – Presentazione della domanda

1. I soggetti di cui all’art. 3, previa verifica delle disponibilità delle attrezzature con il Responsabile del magazzino, dovranno effettuare una richiesta (in forma scritta) di concessione uso, almeno 2 giorni prima, via e-mail all’indirizzo: info@effeunopuntouno.it.
2. Alla richiesta di concessione in uso dovrà essere indicato:

– Nome e cognome utilizzatore;

– Recapiti di contatto per ogni eventuale comunicazione;

– L’elenco dettagliato delle attrezzature richieste o, in alternativa, se si intendono usare le attrezzature direttamente nel locale in cui sono depositate;

– Le date previste per il ritiro e la riconsegna del materiale o, in alternativa, la data prevista per l’uso delle attrezzature nel locale in cui sono depositate.

3. Il dichiarante è consapevole delle responsabilità penali cui può andare incontro nel caso di dichiarazioni false o mendaci.

Art. 5 – Concessione

1. Valutate le richieste pervenute e verificata la disponibilità delle attrezzature, il Responsabile del magazzino accorderà la concessione d’uso, comunicandola al/ai soggetto/i richiedente/i, confermando contestualmente le modalità e le date di ritiro e consegna del materiale.

2. Le richieste saranno soddisfatte compatibilmente con la disponibilità delle attrezzature e secondo l’ordine temporale di ricevimento delle richieste, fermo restando la precedenza assoluta per le iniziative sociali di interesse collettivo già programmate nel calendario delle attività dell’anno in corso rispetto a quelle del singolo socio.
3. Ciascun richiedente potrà ottenere in concessione l’attrezzatura fotografica per un massimo di 7 giorni, salvo diversi accordi preventivamente stabiliti.
4. La concessione in uso delle attrezzature fotografiche viene accordata al costo giornaliero di € 2,00. con lo scopo di finanziare in parte le spese sicuramente occorrenti nel corso del tempo per la riparazione/sostituzione delle parti che andranno in contro a normale usura.
5. Per quanto riguarda la concessione in uso dei pannelli per l’allestimento di mostre fotografiche, vengono accordati al costo una tantum di € 2,00 per ogni pannello, per un limite temporale di 14 gg. rinnovabili al costo di € 2,00 al pannello.
6. E’ vietato l’uso delle attrezzature per scopi esclusivamente commerciali salvo accordi con il Direttivo del Fotoclub.

Art. 6 – Consegna e restituzione dell’attrezzatura

1. Il ritiro e/o l’utilizzo delle attrezzature concesse in uso dovrà essere effettuato presso il magazzino del Fotoclub.
2. Le operazioni di ritiro e riconsegna dei beni dovranno avvenire durante orari concordati con il responsabile del magazzino.
3. Al momento della consegna delle attrezzature il richiedente dovrà fornire al responsabile del magazzino un apposito modulo compilato e sottoscritto, allegato al presente regolamento (Allegato A), che dovrà contenere i seguenti elementi:

– Nome e cognome richiedente;

– Recapiti di contatto per ogni eventuale comunicazione;

– Data e ora di ritiro dei beni e data e ora di restituzione;

– Descrizione dei beni presi in concessione e quantità;

– Descrizione di eventuali difetti riscontrati dal richiedente;

– Esonero del Fotoclub da qualsiasi responsabilità per eventuali danni a persone e cose derivanti dall’uso dei beni concessi;

– Pagamento dei costi utilizzo.

4. Non potranno essere accolte le richieste anche parzialmente incomplete.

5. Al momento della restituzione delle attrezzature, il responsabile del magazzino procederà alla verifica dello stato di integrità dei beni nonché alla rispondenza qualitativa e quantitativa rispetto a quanto dato in consegna e annoterà l’indicazione dello stato del materiale riconsegnato e degli eventuali danni, nonché l’eventuale ritardo nella riconsegna.
6. Nel caso in cui le attrezzature restituite risultino danneggiate e/o mancanti, si procederà alla richiesta di risarcimento danni, come specificato nell’articolo 8.

Art. 7 – Modalità di utilizzo delle attrezzature e della sala

1. E’ fatto tassativo divieto di utilizzare gli spazi per scopi diversi da quelli per i quali questi sono stati destinati ed, in ogni caso, per svolgere attività illecite di qualsiasi tipo o natura, comprese riproduzioni fotografiche o cinematografiche in contrasto con la legge penale in vigore al momento in cui l’attività viene svolta.
2. E’ altresì vietata l’introduzione nei locali, nonché l’utilizzo, di beni o strumenti la cui detenzione da parte del privato cittadino è vietata dalla legge nonché di sostanze alcoliche o psicotrope.

3.L’utente dovrà rispettare tutte le norme di sicurezza antincendio, norme sanitarie, norme di tutela ambientale, le regole di funzionamento degli edifici, le attrezzature di ingegneria, le regole d’ordine pubblico.

4. Le eventuali attrezzature messe a disposizione dell’utente dovranno essere utilizzate nel rispetto delle regole di sicurezza e secondo le regole dell’arte fotografica, in modo da evitare qualsiasi danno a cose e/o persone.
5. l’introduzione negli spazi attrezzati di materiali extra, tra i quali si indicano a titolo meramente esemplificativo piume, sabbia, confetti necessari per creare particolari ambientazioni possono essere introdotti dall’utente, ed a proprio carico, solo previo consenso del Fotoclub ma devono essere rimossi a cura dell’utente medesimo prima dello scadere del tempo in cui egli ha a disposizione lo spazio attrezzato, in modo che al termine della prenotazione lo stesso venga riconsegnato pulito e libero da persone e/o cose personali dell’utente. In caso contrario verrà addebitato il corrispettivo costo di pulizie dello spazio utilizzato e delle zone comuni in cui sono stati presenti i materiali extra.
6. il Fotoclub declina ogni responsabilità per gli oggetti eventualmente dimenticati negli spazi attrezzati occupati che non vengano più rinvenuti.

Art. 8 – Risarcimento dei danni

1. La quantificazione di eventuali danni subiti dai beni dati in uso e/o dei materiali mancanti verrà determinata dal Fotoclub in base ai prezzi correnti di mercato, rilevati al momento della valutazione, per l’acquisto o la riparazione dei beni medesimi. Il richiedente sarà tenuto al versamento, al Fotoclub, della cifra pari alla completa copertura della somma che sarà necessaria all’acquisto delle attrezzature non più idonee, non restituite e/o delle eventuali riparazioni che saranno rese necessarie.

Art. 9 – Responsabilità del richiedente

1. Sono obblighi e responsabilità del soggetto richiedente:

– Ritirare in prima persona le attrezzature richieste;

– Non delegare altro soggetto per il ritiro delle attrezzature richieste;

– Restituire le attrezzature concesse in uso nello stato medesimo in cui le ha ricevute, entro il termine stabilito e nel medesimo luogo di ritiro, salvo diversi accordi preventivamente stabiliti;

– Utilizzare i beni esclusivamente per il tempo e per il fine indicati nella richiesta;

– Non concedere ad altri i beni ricevuti in uso;

– Salvaguardare l’integrità e il corretto utilizzo dei beni;

– Assumere ogni responsabilità civile e patrimoniale nei confronti di terzi, di cose e di luoghi per i danni derivati dall’uso delle attrezzature o comunque per un utilizzo improprio delle stesse.

2. Il collocamento, l’istallazione e/o la messa in sicurezza di beni, impianti ed attrezzature e loro accessori introdotti nello spazio, da parte dell’utente, sono a totale cura dell’utente medesimo, il quale esonera da ogni responsabilità il Fotoclub per danni di qualsiasi natura che gli stessi dovessero arrecare a terzi per qualsiasi causa e/o ragione. Allo stesso modo il Fotoclub viene espressamente esonerato da ogni responsabilità per i danni che i beni, gli impianti, le attrezzature e loro accessori utilizzati dall’utente dovessero subire durante l’uso dello spazio per ragioni e cause non imputabili allo stesso.

3.Il Fotoclub declina ogni responsabilità ed in ogni caso l’utente dichiara di manlevare e tenere indenne il Fotoclub medesimo per i danni causati a terzi dall’utilizzo dei beni, strumenti, macchinari, apparecchi ed attrezzature utilizzati dall’utente che siano imputabili a costui.

4. L’utente è altresì responsabile di qualsiasi danno cagionato alle strutture, decorazioni, arredamenti, suppellettili, impianti, attrezzature, macchinari, apparecchiature e loro accessori messi a sua disposizione dal Fotoclub.

Art. 10 – Mancata concessione delle attrezzature e restituzione anticipata

1. La concessione in uso delle attrezzature può essere negata o revocata, senza che il richiedente abbia diritto ad alcun indennizzo, nei seguenti casi:

– Quando anche uno solo degli obblighi di cui al precedente art. 9 non venga rispettato;

– Quando venga riscontrato che le attrezzature sono utilizzate per un uso diverso da quello dichiarato nella richiesta;

– Quando non vengono pagati i costi di uso delle attrezzature;

– Quando sopravvengono motivi urgenti di interesse comune;

– Quando sia necessario garantire lo svolgimento dell’attività didattica o iniziative organizzate e promosse dal Fotoclub.